מה נותנים לאורחים בחתונה
זמן קריאה: 8 דקות
מזל טוב! סגרתם תאריך וסגרתם אולם, ועכשיו מגיעים לפרטים הקטנים שעושים שמח לאורחים שבאו לחגוג איתכם. כשיושבים מול רשימת המוזמנים ורואים שלוש מאות שמות, קל להתפתות לפריטים שנראים מרשים בתמונות ונשארים זרוקים על השולחנות בסוף הערב.
ההבדל בין מתנה מוצלחת לטעות לוגיסטית מתגלה בסוף הלילה, בין מה שנחטף בעשר הדקות הראשונות לבין מה שאתם מעמיסים בשתיים בלילה לתא המטען. המטרה היא לשמח את האורח כבר באותו ערב, עם משהו שנוח ברחבה, נשנוש לדרך הביתה או פריט קטן שנכנס לכיס.
עיקרי הדברים
- פריטים קלים לנשיאה כמו כפכפים לרחבה ומניפות נחטפים מהשולחנות ראשונים
- מתנה אחת לכל זוג או משפחה מונעת כפילויות ומייתרת חלוקה לכל כיסא
- מיתוג עדין בתגית שאפשר להסיר עדיף על הדפסה גדולה על גוף המוצר
- כל פריט אכיל צריך אריזה סגורה היטב
- אחראי חלוקה אחד מבטיח שהארגזים לא יישארו מאחורי הבר
תוכן עניינים
מוצרים נבחרים
מה נותנים לאורחים בחתונה?
בחתונה נותנים לאורחים משהו שישתמשו בו כבר באותו ערב, כמו כפכפים לרחבה או מניפה, נשנוש ארוז שכיף לקחת לרכב או מזכרת קטנה ושימושית לבית. כשהמוצר ממלא תפקיד באירוע עצמו, האורח מרגיש שחשבו עליו ולא מקבל עוד חפץ שיצבור אבק על המדף.
פריטים קלים לנשיאה כמו כפכפים, מניפות או סוכריות מנטה במארז אישי נעלמים מהשולחנות מהר מאוד. חפצים כבדים או מגושמים נשארים מאחור, כי לאף אחד אין כוח להסתובב איתם כל הערב. פריט שלא נכנס לכיס או לתיק קטן נשאר בדרך כלל על השולחן כשהאולם מתרוקן.
אם אתם עוד מתלבטים לגבי הכיוון, שווה להציץ בקטגוריית מתנות לאורחים בחתונה שלנו ולראות אילו פריטים מגיעים מוכנים לחלוקה. תכנון סביב הנוחות של המוזמנים יחסוך לכם התעסקות מיותרת בימים הלחוצים שלפני החופה.
מה נחטף מהשולחן ומה נשאר בארגזים?
נחטפים פריטים קלים שעונים על צורך מיידי, ונשארים על השולחן חפצים שבירים, כבדים או כאלה שמודפס עליהם כיתוב גדול. כלי קרמיקה כבד או קישוט זכוכית נראים יפה על המפה, אבל מעטים מוכנים לשאת אותם עד הרכב בסוף הלילה.
מה שנחטף עונה על צורך ברחבה, כמו מניפות בד קלות או כפכפים שמאפשרים להחליף את נעלי העקב ולהמשיך לרקוד. גם נשנושים אישיים באריזה סגורה מצליחים מאוד, כי האורחים פשוט לוקחים אותם לנסיעה הביתה.
| סוג הפריט | מה האורחים עושים איתו | הסיכוי שייקחו אותו הביתה | מה חשוב לבדוק |
|---|---|---|---|
| אביזרי נוחות לרחבה | משתמשים בהם מיד אחרי החלוקה | גבוה במיוחד | תיאום רגע החלוקה עם מנהל האירוע |
| כיבוד אישי ארוז | אוכלים במקום או בדרך הביתה | גבוה מאוד | אריזה סגורה ועמידות לחום |
| מזכרות שימושיות לבית | מכניסים לכיס או לתיק קטן | בינוני עד גבוה | מיתוג עדין בתגית חיצונית בלבד |
| פריטי נוי שבירים או מגושמים | נשארים על השולחנות בסוף הערב | נמוך | קשה לארוז ולסחוב אותם הביתה |
כשאתם בוחרים מוצר, תשאלו את עצמכם אם הייתם שמחים לקבל אותו כאורחים בחתונה של חברים. השאלה הפשוטה הזו פותרת את רוב ההתלבטויות ומסננת מהר את הרעיונות המסורבלים.
איך משפיע מספר האורחים על בחירת המזכרות?
מספר האורחים קובע אם נכון להניח מתנה על כל צלחת או להסתפק בפריט אחד לכל זוג ומשפחה. בחתונה קטנה קל לסדר שי אישי על כל מקום, אבל באירוע של מאות מוזמנים סידור כזה לוקח לצוות זמן רב ומעמיס על השולחנות.
באירועים גדולים מחשבים לפי יחידות הגעה, כלומר לפי הזוגות והמשפחות שמגיעים יחד. כשמחלקים פריט לבית כמו פותחן בקבוקים טוב, פריט אחד לכל יחידת הגעה חוסך מבני זוג לחזור הביתה עם שני פריטים זהים.
כשמתאימים את הכמויות למספר המוזמנים, הבחירה במזכרות נעשית פשוטה ונשארים עם מעט מאוד עודפים. שווה להוסיף כמה יחידות מעבר לחישוב, בשביל אורחים שמגיעים לבד ומשפחות מורחבות שמתפצלות בין השולחנות. אם הרשימה שלכם עוד פתוחה, כתבנו גם על כמות המוזמנים שכדאי לתכנן לחתונה.
מה נותנים לאורחים במקום מגנטים?
במקום מגנט שנתקע על המקרר אפשר לחלק משקפי שמש צבעוניים לרחבה, מארזי תה אישיים או משהו מתוק שלוקחים הביתה בסוף הריקודים. פריטים כאלה מכניסים את האורחים לחגיגה כבר באותו רגע, ונשארים איתם גם אחרי שהמוזיקה נגמרת.
זוגות רבים מתלבטים אם להזמין עמדת מגנטים או תא צילום, או לחלק לאורחים מתנה מוחשית. היתרון של מתנה מוחשית הוא השליטה המלאה בעיצוב ובתזמון, וכל אורח מקבל אותה בלי לחכות בתור מול הצלם.
פריטי אווירה לרחבה כמו כובעים, שרשראות זוהרות או מניפות צבעוניות עובדים גם כמזכרת וגם כמנוע שמקפיץ את המסיבה. ברגע שמוציאים לרחבה ארגז של זוהרים לחתונה, הרחבה נדלקת בצבעים ורבים מהאורחים לוקחים אותם הביתה.
אילו מתנות מתאימות לחתונת קיץ ואילו לחתונת חורף?
לחתונת קיץ מתאימים פריטים שמקררים ומאווררים, ולחתונת חורף מתאימים פריטים שמחממים ומגינים מהגשם. מתנה שמתאימה למזג האוויר של יום החתונה נתפסת מיד כמחשבה טובה, כי היא עוזרת לאורחים כבר באותו ערב.
בחתונת קיץ בגן פתוח, מניפה קלה שמחולקת בכניסה לחופה היא מתנה שכל אורח משתמש בה כבר באותו רגע. גם בקבוקי מים קטנים ומצוננים מתקבלים בשמחה כשקבלת הפנים מתקיימת בשעות אחר הצהריים.
כשקבלת הפנים חצי בחוץ בערב חורפי, כרבוליות רכות, מטריות קטנות או מארז שוקולד חם נותנים לאורחים תחושה של פינוק ביתי. מניפות שנחטפו בחתונה של יוני נשארות בארגז בדצמבר, ולכן סוגרים את ההזמנה רק אחרי שחושבים על העונה ועל המקום.
למה מתנות בעיצוב אישי לא תמיד עובדות?
מתנות בעיצוב אישי נכשלות כשמדפיסים את שמות בני הזוג ואת התאריך בגדול על גוף המוצר, כי אז קשה להשתמש בו ביומיום. האורחים שמחים בשמחתכם באותו ערב, אבל בבוקר שאחרי אף אחד לא רוצה להסתובב ברחוב עם תיק שמודפס עליו תאריך החתונה של מישהו אחר.
הדרך החכמה היא להפריד בין המוצר לבין המיתוג, עם תגית קרטון שקשורה בחוט יוטה, מדבקה על הצלופן או משפט תודה כללי בלי שמות. כך האורח נהנה מהמוצר בבית לאורך זמן, ותגית קטנה שקל להסיר מזכירה לו את החגיגה בלי להפריע לשימוש.
מה עדיף, כיבוד אכיל או פריט שימושי לבית?
כיבוד אכיל עדיף כשהקהל מגוון בגילים ובטעמים, כי כולם שמחים לנשנש משהו בדרך ולא נשאר בבית חפץ מיותר. פריט שימושי עדיף כשאתם רוצים מזכרת שתחזיק מעמד, ובתנאי שיש לו תפקיד אמיתי בבית.
כשבוחרים כיבוד, האריזה צריכה להיות סגורה היטב כדי לשמור על טריות ולמנוע לחות, וממתקים קנויים כדאי לבחור באריזה שהרכיבים כתובים עליה. כך גם אורחים עם אלרגיה לאגוזים, לשומשום או לגלוטן יודעים בדיוק מה הם מקבלים. השקדים המצופים שנקראים דרז'ה מוגשים לאורחי חתונה בשקיק אורגנזה קטן, ובאיטליה וביוון נקשרו סביבם מנהגים שלמים.
כשבוחרים פריט לבית, כדאי לוודא שיש לו תפקיד ממשי כמו פקק ואקום לבקבוק או פותחן טוב. קישוטים שרק עומדים על המדף מגיעים מהר מאוד לפח בסידור הבא שעושים בבית.
מתי מחלקים מתנות לאורחים במהלך ערב החתונה?
את המתנות מחלקים באחד משלושה רגעים, על הצלחות לפני שהאורחים מתיישבים, ברחבה בשיא הריקודים או בעמדה ליד היציאה בסוף הערב. מתנה שמונחת על הצלחת פוגשת כל אורח ברגע שהוא מתיישב, וגם הופכת לחלק מעיצוב השולחן.
כדאי לתאם את צבע האריזה של המתנה עם המפיות והפרחים, כדי שהשולחנות ייראו מגובשים כבר בכניסה לאולם. עמדה ליד היציאה נוחה לסידור, אבל אנשים שעוזבים עייפים בשעות הקטנות עוברים לידה בלי לעצור.
הטעות הנפוצה היא להשאיר את ארגזי החלוקה מאחורי הבר או ליד עמדת הדי ג'יי בלי שמישהו אחראי עליהם. תנו לחבר קרוב או למנהל האירוע את התפקיד להוציא את אביזרי הרחבה כשהאנרגיה בשיא, וסכמו איתו מראש על הרגע המדויק.
איך מזמינים את כל מתנות האורחים בהזמנה אחת?
אצלנו במסיבלנד אפשר לסגור באותה הזמנה את אביזרי הרחבה, את השקיות הממותגות ואת אביזרי השולחן, וכך כל העיצוב יוצא אחיד. כשהכול מגיע יחד, קל לספור את המלאי לפני האירוע ולוודא ששום דבר לא חסר.
בסניפים שלנו אפשר לראות מקרוב את הבלונים ואת העיצובים לפני האירוע, או לאסוף בעצמכם הזמנה שביצעתם באתר. לשאלות על התאמת מוצרים ועל מיתוג אישי אפשר להתקשר לשירות הלקוחות שלנו בחיוג המקוצר 8295*.
צ'ק ליסט מהיר לפני שסוגרים הזמנה
לפני שמאשרים את ההזמנה עוברים על רשימת המוזמנים המעודכנת, אחרי שהגיעו אישורי ההגעה הסופיים. השאירו גם כמה יחידות רזרבה לפריטים שנפגעים בזמן הסידור באולם או נעלמים בדרך.
ודאו שהאריזות עמידות לחום וללחות של האולם, במיוחד כשמדובר בשוקולד או בממתקים רגישים. אם בחרתם במיתוג מודפס, עברו אות אחרי אות על השמות והתאריכים בקובץ הגרפיקה לפני האישור, כי אחרי ההדפסה כבר אי אפשר לתקן. ושיהיה בשעה טובה, עם רחבה מלאה ואורחים שיוצאים מהאולם עם חיוך.
מוצרים נוספים שכדאי להכיר
שאלות נפוצות
כמה זמן מראש כדאי להכין ולארוז את המזכרות?
כדאי להתחיל כמה שבועות מראש, במיוחד כשהפריטים צריכים מיתוג או אריזה ידנית, כדי שהימים שלפני החתונה לא יהפכו לפס ייצור. כיבוד טרי אורזים רק כמה ימים לפני האירוע, כדי שיגיע לשולחן פריך וטעים.
צריך מתנה נפרדת לילדים שמגיעים לחתונה?
זה לא חובה, אבל ילדים שמחים מאוד לקבל משהו משלהם, כמו צמיד זוהר או שקית ממתקים קטנה. לפעוטות עדיף לוותר על פריטים עם חלקים קטנים ולתת את המתנה ישירות להורים.
אפשר שהמתנה תשמש גם ככרטיס הושבה?
כן, וזה פתרון חכם שחוסך פריט אחד על השולחן. תגית עם שם האורח ומספר השולחן, שקשורה לשקית או לצנצנת קטנה, מכוונת אותו למקום שלו והופכת למזכרת כשהוא לוקח אותה הביתה.
מקובל לתת מתנה לאורחים גם בחתונה קטנה או בחתונת צהריים?
כן, ובאירוע קטן קל אפילו יותר להשקיע בפריט אישי לכל אורח. בחתונת צהריים כדאי לחשוב על משהו שמתאים לשעות היום, כמו מניפה או בקבוק מים קטן, במקום אביזרים זוהרים שצריכים חושך.
מה עושים עם מזכרות שנשארו בסוף האירוע?
מחלקים אותן למשפחה הקרובה, שומרים כמה למזכרת או מעבירים לחברים שלא הצליחו להגיע. אפשר גם לפנק את הצלמים ואת הדי ג'יי, שבדרך כלל שמחים לקבל משהו מתוק בסוף משמרת ארוכה.
על מסיבלנד
אנחנו רשת חנויות למוצרי מסיבות ואירועים שפתחה את הסניף הראשון שלה בעפולה ב-2014. היום יש לנו סניפים בעפולה, בנתניה, בחיפה ובראשון לציון וחנות אונליין עם קטלוג גדול. אצלנו תמצאו בלונים מכל הסוגים, ערכות יום הולדת לפי נושא וציוד למסיבות רווקות, לחתונות ולבר ובת מצווה. יש לנו גם מוצרים לחגים, כלי שולחן חד פעמיים, מתנפחים לבריכה ומיתוג אישי עם הדפסה על מוצרים. אפשר להצטרף למועדון הלקוחות שלנו ולאסוף הזמנות בעצמכם מכל סניף.
שירות לקוחות: 8295* · סניפים בעפולה, בנתניה, בחיפה ובראשון לציון
