מה צריך לכל מסיבה מוצלחת
זמן קריאה: 9 דקות
מזל טוב, החלטתם להרים מסיבה, ועכשיו רק נשאר לוודא שלא תרוצו לקיוסק חמש דקות לפני שהאורח הראשון מגיע. כדי שהאירוע יתקתק בלי לחץ, כדאי לחלק את ההכנות לשלוש שכבות שנבנות אחת על השנייה. הבסיס הוא כוסות, צלחות ומפיות, ומעליו בונים פינת צילום אחת וכמה פריטי אווירה שמרימים את החדר.
ארבע אחר הצהריים, האורחים מוזמנים לחמש, השולחן בסלון חצי מוכן ופתאום מתברר שאין שקיות לפינוי ונשארו רק ארבעה מזלגות. זה קורה כי את השעות הטובות השקעתם בבחירת קישוטים קטנים שמתפזרים בכל הבית, והדברים הבסיסיים נשארו מאחור.
לכן קודם סוגרים כוסות, צלחות ושקיות אשפה לפי מספר המוזמנים, ורק אחר כך מתפנים לבחור קישוטים.
עיקרי הדברים
- התשתית של כוסות, צלחות ומפיות קודמת לכל קישוט שתתלו על הקירות.
- כוסות לשתייה קלה נגמרות ראשונות, ולכן כדאי לחשב לפחות שתי כוסות לכל אורח.
- ככל שמספר המוזמנים עולה, מפרידים בין המזנון לעמדת השתייה ומוסיפים פחים נגישים.
- פינת צילום אחת עם רקע אחיד מצטלמת טוב יותר מקישוטים מפוזרים בכל הבית.
- פתיחת האריזות יום לפני מאפשרת לקבל את האורחים הראשונים כשהבית כבר מוכן.
תוכן עניינים
מוצרים נבחרים
מה צריך לכל מסיבה מוצלחת?
לכל מסיבה מוצלחת צריך עמדת שתייה שעובדת וכיבוד שנוח לאכול בעמידה, ולצדם פינת צילום אחת ברורה וערכת חירום עם שקיות אשפה, מפיות וסכו"ם רזרבי. כשהבסיס הזה במקום, האורחים לוקחים שתייה בעצמם והערב מקבל קצב טבעי בלי שתצטרכו לשרת אף אחד.
הטעות הנפוצה היא לפזר את הזמן והאנרגיה על עשרות פריטים שוליים במקום לבנות בסיס חזק שמחזיק את כל הערב. כוסות יציבות, צלחות בגודל שמתאים למנות ומפיות עבות משפיעות על הנוחות של האורחים יותר מכל גימיק, ואת כולן תמצאו אצלנו במחלקת הכלים החד פעמיים. הקישוטים מגיעים רק אחר כך, כשכבה שנייה שנשענת על תפעול מסודר.
במקום לקשט כל מדף ופינה, בוחרים קו צבע אחד שמחבר בין המפה, הכלים ופינת הצילום. ואם צריך לבחור, עמדת שתייה נקייה עם פח בהישג יד וקרח זמין חשובה יותר מכל קישוט שתכננתם לתלות על הקיר.
איזה ציוד נגמר ראשון ואילו אביזרים מחזיקים עד סוף הערב?
הכוסות, המפיות והצלחות נגמרות ראשונות כי משתמשים בהן כל הערב. המפות, הראנרים והשלטים על הקיר מחזיקים לעומתן מתחילת המסיבה ועד סופה. אורחים לוקחים כוס חדשה בכל פעם שהם ניגשים לשתייה, משתמשים בשלוש מפיות כדי להחזיק משולש פיצה חם ומניחים את הצלחת בצד ברגע שהם קמים לרקוד.
מפה עבה, ראנר ושלט כניסה לא צריכים שום טיפול במהלך הערב ושומרים על המראה שלהם עד הסוף. אם אתם מתכננים שלט אישי בכניסה, שלט מודפס על קאפה הוא לוח קשיח שלא מתקמט ולא נופל, ומשמש גם רקע מצוין לתמונות.
| סוג הפריט | תפקיד באירוע | קצב שימוש | כמה כדאי להכין |
|---|---|---|---|
| כוסות לשתייה קלה | שתייה לאורך כל הערב | גבוה מאוד (נשכחות ומוחלפות) | לפחות שתי כוסות לכל אורח |
| מפיות אירוח | ניקיון ונשנושי ביס | גבוה | שלוש לכל אורח, ועוד חבילה סגורה במגירה |
| צלחות לאוכל ולקינוח | הגשת האוכל והקינוחים | בינוני עד גבוה | צלחת וחצי לכל אורח, לסיבוב השני |
| מפות וראנרים | בסיס עיצובי לשולחן | נשארים על השולחן כל הערב | מפה אחת חלופית למקרה שנשפך משקה |
| שלטים ורקעי קיר | אווירה ותיחום פינת הצילום | קבועים לכל שעות המפגש | אין צורך ברזרבה, רק בסרט דבק חזק |
הטבלה מראה שאת הציוד המתכלה תמיד קונים עם רזרבה, ואת הקישוטים בוחרים לפי איכות החומר ולפי כמה טוב הם מחזיקים מעמד בחדר.
איך משתנה רשימת הציוד בין 10, 20 ו-30 מוזמנים?
ככל שיש יותר מוזמנים, הרשימה משתנה בכמויות וגם בצורת ההגשה, מאירוח סביב שולחן אחד למערך של עמדות נפרדות שמזמינות תנועה חופשית. באירוע של יותר משעתיים אנחנו ממליצים לחשב לפחות שתי כוסות לכל אורח, שלוש מפיות וצלחת וחצי, כדי שיהיה מספיק גם לסיבוב השני ולקינוח.
אירוח אינטימי של עד 10 אנשים
במפגש קטן של שמונה עד עשרה חברים אפשר לרכז את כל הכיבוד והשתייה על שולחן אחד רחב. כאן שווה להשקיע בכלים קשיחים שנראים טוב, ולהניח כלי הגשה משותפים במרכז השולחן כך שכל אחד יגיע אליהם בלי לקום מהכיסא.
מסיבה בינונית של 20 משתתפים
כשהרשימה מגיעה לעשרים מוזמנים, שולחן אחד כבר לא מספיק וצריך להפריד בין עמדת המזנון לעמדת השתייה. ההפרדה הזו מונעת תורים ופקקים בסלון, ובגלל שאוכלים בעמידה תוך כדי שיחה כדאי להכפיל גם את כמות המפיות.
אירוע של 30 איש ומעלה
באירוע של יותר משלושים משתתפים האתגר העיקרי הוא לשמור על הניקיון ועל זרימת התנועה בין העמדות. מציבים לפחות שני פחים נגישים עם שקיות גדולות ומגישים במגשים מחולקים שלא מטפטפים על הרצפה. כוסות בכמה צבעים, או מדבקת שם קטנה על כל כוס, עוזרות לאורחים לזהות את הכוס שלהם לאורך הערב וחוסכות לא מעט כוסות.
מה מכינים יום לפני, בבוקר ובשעה האחרונה?
יום לפני מטפלים בכל מה שלא תלוי באוכל טרי ובבוקר מסדרים את הכלים והכיבוד היבש, כך שבשעה האחרונה נשאר רק להוציא קרח, להדליק תאורה ולהפעיל מוזיקה. ככה האורחים הראשונים נכנסים לבית מוכן, ואתם פוגשים אותם רגועים ולא באמצע ריצה.
עשרים וארבע שעות לפני המסיבה פותחים את כל האריזות ובודקים שלא חסר שום דבר ברשימה. זה הזמן לפרוס מפות, להדביק שלטים, לנפח בלונים באוויר רגיל ולבנות את פינת הצילום בלי שאף אחד מפריע.
בבוקר המסיבה מסדרים את הצלחות, הכוסות והסכו"ם בעמדות שלהם לפי סדר השימוש הצפוי. ממלאים קערות בחטיפים יבשים ומכסים אותן בניילון נצמד, וכך השולחן ערוך מראש ובהמשך רק מסירים את הכיסוי.
בשעה האחרונה מכבים את אורות התקרה החזקים ומדליקים שרשראות נורות רכות שנותנות לחדר אור חם. שופכים שקית קרח ראשונה לשמפניירה או לקערה עמוקה, מוודאים שיש שקיות אשפה פתוחות במקומות צדדיים אבל נגישים, ומתפנים להתארגן בנחת.
אילו אביזרים באמת בולטים בתמונות?
בתמונות בולטים בעיקר אביזרים שנותנים לחלל עומק וגובה, כמו וילונות פרנזים מבריקים, שלטי קיר גדולים ותאורת לד חמה. כשתולים מאחורי המצולמים רקע אחיד במקום קיר סלון עמוס בתמונות משפחתיות, התמונה נראית מיד מסודרת ומקצועית.
קישוטים בודדים שמפוזרים בכל הבית נבלעים ברקע, ולכן עדיף לרכז את כל המאמץ בפינה אחת מוגדרת. בלונים בגדלים שונים יחד עם וילון פרנזים מבריק יוצרים פינת צילום שהאורחים נעמדים בה מעצמם מהרגע שהם נכנסים.
אביזרים קלים להחזקה כמו משקפיים מצחיקים, שלטי צילום עם כיתובים שנונים או קשתות לשיער משחררים את האורחים מול המצלמה. וכשהאור בחדר חם ומגיע מהצד ולא ישר מלמעלה, הפנים יוצאות בתמונות בלי צללים כבדים.
אילו אביזרים מתאימים לכל גיל וסגנון?
את האביזרים בוחרים לפי הגיל של האורחים ולפי מה שהם יעשו במסיבה, כי ילדים צריכים כלים עמידים ובטיחות מוקפדת ומבוגרים מחפשים שולחן אלגנטי ונוחות לשיחה.
אירועי ילדים ומשפחה, בטיחות וצבע
במסיבה של ילדים קטנים הבטיחות קודמת לעיצוב, ולכן משתמשים בכלים שלא נשברים, מוותרים לגמרי על קיסמי עץ חדים ופורסים מפות ניילון עבות שקל לנגב כשנשפך מיץ.
לפי הנחיות משרד הבריאות למניעת חנק, בסביבה של ילדים עד גיל שמונה לא אמורים להיות בלונים לא מנופחים או קרעי בלונים, ולכן אוספים מיד כל בלון שהתפוצץ. צעצועים והפתעות לשקיות של סוף המסיבה כדאי לבחור מתוך אלה שעומדים בתקן ישראלי 562 לצעצועים, שקובע דרישות לבטיחות המכנית של הצעצוע, לדליקות שלו ולרעילות החומרים.
את הקונספט קל לשמור כשבוחרים ערכת יום הולדת לפי נושא אחת, וכך הצלחות, הכוסות והדמויות שהילדים אוהבים מתאימים זה לזה.
מסיבות מבוגרים, אווירה וזרימה
במסיבה של מבוגרים מרכז הכובד עובר לפרטים הקטנים של ההגשה. כאן עובדים עם שילוב צבעים אחיד ונקי כמו שחור וזהב, כסף או פסטל עדין, לצד מעמדי קומות לנשנושי ביס וכוסות שמתאימות ליין ולקוקטיילים.
כדאי גם להשאיר פינת ישיבה נוחה ליד עמדת השתייה, כי שם בדרך כלל מתנהלות השיחות הכי טובות של הערב.
מה כדאי להכין לבד ומה עדיף להזמין מראש?
מכינים לבד את מה שמהיר ופשוט, וקונים מוכן את מה שגוזל שעות ונראה טוב רק כשהוא אחיד. מגשי פירות, פלייליסט שבניתם בעצמכם ושלט הכוונה פשוט לדלת הכניסה הם דברים שעושים בבית בחצי שעה.
להכין לבד סט כלים מעוצב, רקע פרנזים או שרשרת קישוט לוקח לעומת זאת שעות, ובסוף התוצאה נראית לא אחידה. כשמזמינים מראש מפות תואמות, כוסות ממותגות וקשיות איכותיות, השולחן נראה אחיד ואתם לא מתרוצצים בין חנויות ביום המסיבה.
גם לפינת הצילום עדיף לקנות ערכה מוכנה שמגיעה עם כל מה שצריך לתלייה ולניפוח. שילוב של כיבוד ביתי טרי עם אביזרים שקניתם במרוכז מביא אתכם לשעת האירוח רעננים ולא מותשים מההכנות.
למה כדאי לקנות את כל הציוד למסיבה במקום אחד?
כשכל הציוד נקנה במקום אחד, הכלים והקישוטים מתאימים זה לזה ושום פרט קטן לא נשכח בדרך בין שלוש חנויות שונות. סטים מלאים חוסכים פערי צבעים צורמים בין המפה לצלחות, ומאפשרים לכם לדמיין את כל השולחן עוד לפני שהזמנתם.
אצלנו תמצאו את מוצרי הבסיס כמו מפיות, כוסות וקשיות ולצדם אביזרים לפי נושא, גיל וסגנון. יש לנו סניפים בעפולה, בנתניה, בחיפה ובראשון לציון ואתר עם כל המוצרים ואפשרות לאיסוף עצמי. בסניפי מסיבלנד אפשר גם לראות את הצבעים בעיניים ולהתייעץ איתנו על הכמויות לפי מספר המוזמנים.
כשכל הציוד מוזמן מראש ומתאים לקונספט שבחרתם, ההכנות הופכות מפרויקט מלחיץ לרשימה קצרה שמסמנים בה וי. יום לפני פותחים את החבילה ומניחים כל דבר במקומו, ובערב נשאר לכם רק לחגוג עם האורחים. שתהיה לכם מסיבה שמחה, עם הרבה צחוק ושולחן שמתרוקן עד הפירור האחרון.
מוצרים נוספים שכדאי להכיר
שאלות נפוצות
כמה זמן מראש כדאי להצטייד בציוד ובאביזרים?
כדאי לסגור את ההזמנה כמה ימים טובים לפני המסיבה, כך שכל המוצרים יהיו אצלכם בלי לחץ. מוצרים במיתוג אישי עם שם או תאריך מזמינים עוד קודם, כי הם עוברים הדפסה לפני שהם יוצאים אליכם.
איך מונעים מהשולחן להיראות עמוס מדי?
מעמדי הגשה של שתיים או שלוש קומות מרימים את הכיבוד לגובה ומפנים מקום על השולחן. מנות ביס קטנות במקום קערות ענק שומרות על מראה מאוורר ונקי עד סוף הערב.
מה הכי קל לשכוח במסיבה בבית?
הדברים שהכי קל לשכוח הם שקיות אשפה גדולות, פותחן בקבוקים וחולץ פקקים, מספיק קרח ומגבונים לניגוב משקאות שנשפכו. שימו את כולם בקופסה אחת במטבח, וכל תקלה קטנה נפתרת בדקה.
מה עושים עם הציוד שנשאר אחרי המסיבה?
חבילות סגורות של כוסות, מפיות וצלחות שומרים לאירוע הבא במקום יבש. וילונות פרנזים, שלטים ורקעי קיר מקפלים בזהירות לקופסה, והם מחכים לכם ליום ההולדת הבא.
איך שומרים על שתייה קרה לאורך ערב ארוך?
מחזיקים את רוב הקרח במקפיא או בצידנית ומוציאים לשמפניירה שקית אחת בכל פעם, כך שהוא לא נמס בבת אחת. בקבוקים שעוד לא נפתחו נשארים במקרר, ועל השולחן מניחים רק את מה ששותים עכשיו.
על מסיבלנד
אנחנו רשת חנויות למוצרי מסיבות ואירועים שפתחה את הסניף הראשון שלה בעפולה ב-2014. היום יש לנו סניפים בעפולה, בנתניה, בחיפה ובראשון לציון וחנות אונליין עם קטלוג גדול. אצלנו תמצאו בלונים מכל הסוגים, ערכות יום הולדת לפי נושא וציוד למסיבות רווקות, לחתונות ולבר ובת מצווה. יש לנו גם מוצרים לחגים, כלי שולחן חד פעמיים, מתנפחים לבריכה ומיתוג אישי עם הדפסה על מוצרים. אפשר להצטרף למועדון הלקוחות שלנו ולאסוף הזמנות בעצמכם מכל סניף.
שירות לקוחות: 8295* · סניפים בעפולה, בנתניה, בחיפה ובראשון לציון
