מה נותנים לאורחים בבר מצווה
זמן קריאה: 7 דקות
מזל טוב! הילד הגיע לגיל 13, ההכנות בשיאן, ועכשיו צריך להחליט מה מחכה לאורחים בסוף הערב.
הרגע הזה מגיע בדרך כלל כשרשימת המוזמנים נסגרת ומבינים שליד אותם שולחנות יישבו חברים מהכיתה, דודים מבוגרים ושכנים מהבניין. כל מי שהיה באירוע כזה ראה בסוף הלילה שולחנות מלאים במזכרות שאף אחד לא לקח הביתה. מתנה שעובדת נשענת על הבחנה ברורה בין מה שמקפיץ את הרחבה לבין מה שכיף לשמור בבית, ועל תזמון נכון של החלוקה לאורך הערב.
עיקרי הדברים
- לחברים מהשכבה מתאימים זוהרים ואביזרי רחבה, ולאורחים הבוגרים פריט שימושי וקטן
- מחלקים בשלושה שלבים לאורך הערב, ולא מניחים הכול על השולחנות מראש
- מיתוג נקי עם שם הנער ותאריך האירוע הופך חפץ פשוט למזכרת שנשמרת
- מזמינים רזרבה קטנה מעבר למספר המוזמנים, לאחים ולאורחים לא צפויים
- בפריטים מוארים בודקים שתא הסוללות סגור היטב, במיוחד כשיש באירוע ילדים קטנים
תוכן עניינים
מוצרים נבחרים
מה נותנים לאורחים בבר מצווה?
לאורחים בבר מצווה נותנים בדרך כלל שני סוגים של פריטים, אביזרי אווירה לחברים ברחבה ומזכרת קטנה ושימושית שהמבוגרים לוקחים הביתה בסוף הערב. החברים מהכיתה מחפשים משהו שיעשה צבע ורעש בזמן המסיבה, והאורחים הבוגרים מעריכים מחווה קטנה שאפשר להשתמש בה גם אחרי האירוע. כשמשלבים בין שני הסוגים, אף אחד לא נשאר עם פריט שלא מתאים לו וכולם מרגישים חלק מהשמחה.
בר מצווה מציינת את הגיל שבו נער יהודי נעשה מחויב במצוות, ולפי מנהגי בר המצווה נהוג שהנער קורא בתורה ושהמשפחה חוגגת איתו את האירוע. לכן חלק מהמשפחות מחלקות כיפות לבר מצווה כבר בעמדת קבלת הפנים, במיוחד כשהעלייה לתורה נערכת באותו יום. כיפה עם שם הנער ותאריך האירוע מלווה את האורחים בזמן הברכות ונשארת אצלם הרבה אחרי שהמוזיקה נגמרה.
בבחירת מתנות לאורחים בבר מצווה המטרה היא להגיד תודה אמיתית על ההגעה, ולא להעמיס עוד חפץ על השולחן. פריט קטן וארוז יפה עדיף כמעט תמיד על חבילה גדולה ומסורבלת שאף אחד לא יודע איך לסחוב.
איך מתאימים את המזכרות לחברים מהשכבה ולמשפחה?
מתאימים את המזכרות לפי קבוצות, כך שבני הנוער מקבלים פריטים לרחבה והאורחים המבוגרים מקבלים משהו שמתאים לבית או לרכב. כל קבוצה חווה את הערב אחרת לגמרי, ומתנה אחת לכולם שמונחת על הצלחת נשארת בסוף הלילה על חצי מהשולחנות. התאמה כזו חוסכת בזבוז ומראה לאורחים שחשבתם עליהם באמת.
מה עובד עם החברים מהשכבה
החברים מהכיתה מגיעים כדי לרקוד, להשתולל ולהצטלם בכל פינה, וזוהרים לבר מצווה נותנים להם תחושה של מסיבה אמיתית. משקפיים מוארים, צמידים זוהרים וכובעים צבעוניים נחטפים תוך שניות, והילדים משתמשים בהם כבר במהלך המסיבה. הם רוקדים איתם, מעבירים אותם מיד ליד ומצטלמים איתם לקבוצת הווטסאפ של השכבה, ובסוף הערב יוצאים הביתה עם המזכרת על הראש או בכיס.
מה מתאים למשפחה המורחבת
אורחים בוגרים מעדיפים פריטים רגועים שמוצאים מקום בבית או ברכב, כמו פותחן בקבוקים עם חריטה עדינה, מחזיק מפתחות שימושי או מארז מתוק באריזה אישית. מבוגרים לא מחפשים רעשנים וגימיקים, הם מעריכים תשומת לב שקטה ופריט שנכנס בקלות לכיס הז'קט או לתיק. מוצר נוח וסולידי כזה נשאר בשימוש גם חודשים אחרי שהמסיבה נגמרה.
| סוג פריט | קהל יעד עיקרי | מתי מחלקים | איך משתמשים בו |
|---|---|---|---|
| אביזרי אווירה וזוהרים | חברים מהכיתה ומהשכבה | בשיא הריקודים ברחבה | על הגוף וביד במהלך המסיבה |
| כיפות ומזכרות מסורתיות | משפחה ואורחים מבוגרים | בקבלת הפנים ובעמדת הכניסה | בזמן הטקס, ואחר כך נשמרות בבית |
| מארזים אישיים ממותגים | כל האורחים | בעמדת היציאה בסוף הערב | לוקחים הביתה כמזכרת |
מתי נכון לחלק את המזכרות במהלך האירוע?
נכון לחלק את המזכרות בשלושה שלבים לאורך הערב ולא בבת אחת, כדי שכל פריט יגיע לידיים הנכונות ולא ייעלם מתחת למפיות. הטעות הנפוצה היא לפזר את כל המתנות על השולחנות עוד לפני שהאורח הראשון התיישב. אחרי כמה מנות וכמה סבבי ריקודים המפיות כבר מכסות את המארזים, וחלקם נרטבים מכוסות שנשפכו.
השלב הראשון הוא קבלת הפנים, ושם מחלקים כיפות ופריטים שקשורים לטקס כדי שילוו את האורחים בזמן הברכות. השלב השני מגיע כשהרחבה מתמלאת והדי ג'יי מעלה הילוך, ואז מוציאים את אביזרי המסיבה. החברים לוקחים את הזוהרים ישר לרחבה, וכך נוצר גל שני של אנרגיה באולם בלי בלגן.
בשעה האחרונה של האירוע מציבים עמדת חלוקה מסודרת ליד דלת היציאה, ושם כל אורח מקבל את המארז האישי שלו בדרך לרכב. מזכרת שמקבלים ביד ביציאה מגיעה הביתה שלמה ונקייה, ולא נשכחת ליד צלחת הקינוח.
איך ממתגים מזכרת בלי להעמיס עליה?
ממתגים מזכרת בלי להעמיס עליה כשמסתפקים בשם הנער, בתאריך האירוע ובשורת תודה קצרה, ומוותרים על פסקאות וברכות ארוכות שאף אורח לא יקרא. כיתוב כמו "תודה שחגגתם איתי" לצד השם והתאריך נראה נקי ונעים לעין, וגם נשאר רלוונטי בעוד כמה שנים.
כשהמזכרות הן חלק מעיצוב שולחן בר מצווה, המיתוג מקבל מקום טבעי ומסודר. צבעי ההדפסה צריכים להתכתב עם המפיות, הבלונים והראנרים, כי איפוק בעיצוב נראה תמיד טוב יותר מעומס.
אנחנו ממליצים על גופן קריא ולא מתחכם, כדי שגם סבא וסבתא יוכלו לקרוא את השם בלי משקפיים. פסוקים ושמות קודש שומרים לפריטים שנשארים בבית, ולא מדפיסים אותם על מפיות או עטיפות שנזרקות אחרי שימוש אחד. פריט שנראה טוב מוצא את מקומו על המקרר או על צרור המפתחות של המשפחה.
האם מספר המוזמנים משנה את בחירת המזכרות?
מספר המוזמנים משנה בעיקר את האריזה ואת התפעול ביום האירוע, ופחות את סוג המזכרת עצמה. באירוע משפחתי קטן של כשישים מוזמנים קל לתת לכל אורח פריט אישי מוקפד, ואפשר לשבת ערב קודם ולכתוב הקדשה קצרה בכתב יד ליד כל מקום ישיבה.
באירוע של מאתיים וחמישים איש ומעלה הלוגיסטיקה הופכת לשיקול המרכזי, כי פריטים שבירים או מארזים שצריך להרכיב עלולים להיפגע בדרך לאולם. באירועים כאלה עדיף לבחור מוצרים עמידים שמגיעים ארוזים ונוחים לנשיאה.
בכל גודל של אירוע כדאי להזמין רזרבה קטנה, בערך עשרה אחוזים מעבר למספר המוזמנים, כי תמיד יש ילד שמבקש צמיד נוסף לאח שנשאר בבית או אורח שהגיע בלי שאישר. ארגז רזרבה שמחכה בצד חוסך רגעים לא נעימים בסוף הערב.
מה בודקים כשיש באירוע אחים קטנים?
כשיש באירוע אחים קטנים בודקים מראש שאין במזכרות חלקים קטנים שנשלפים, קצוות חדים או חוטים ארוכים, כי כל מה שמחולק ברחבה מגיע מהר מאוד גם לידיים שלהם. כמעט בכל בר מצווה מתרוצצים באולם גם אחים ובני דודים בני שנתיים או ארבע, והם לא מחכים שמישהו יסביר להם מה מותר.
לפי ההנחיות של משרד הבריאות לבטיחות צעצועים, בפריט עם סוללות חשוב לוודא שתא הסוללות סגור היטב, רצוי בבורג. תו התקן על האריזה מעיד שהמוצר עבר בדיקות בטיחות, ולכן כדאי לחפש אותו במיוחד בפריטים מוארים.
פתחו את הארגזים בבית ובדקו שניים או שלושה פריטים מכל סוג, כדי לוודא שהסוללות עובדות ושהכול שלם ומוכן לשימוש. בדיקה קצרה כזו בערב שלפני האירוע חוסכת הפתעות לא נעימות באולם.
אילו מתנות לאורחים כדאי לקנות מוכנות?
כדאי לקנות מוכנים פריטים שצריכים הדפסה אחידה, חריטה או אריזת הגנה, ולהשאיר להכנה ביתית רק את הנגיעה האישית כמו פתק תודה. הרבה הורים מתחילים עם תוכנית להכין מאה וחמישים מארזים לבד בסלון, ובפועל השבוע האחרון לפני בר המצווה מתמלא בסידורי הושבה, בחזרות של הנער ובריצות של הרגע האחרון.
מארזים מוכנים חוסכים שעות של עבודה מול שקיות צלופן וסרטי קשירה, ואת הזמן שמתפנה עדיף להקדיש למנוחה ולהתרגשות של היום עצמו.
ואם בכל זאת חשוב לכם מגע ביתי, פתק תודה שהנער כתב בעצמו ונכנס לתוך המארז המוכן יוצר איזון מצוין. האורחים מקבלים מוצר שנראה מקצועי ויחד איתו מילה מהלב, שמזכירה לכולם לכבוד מי התכנסו. שיהיה המון מזל טוב, ושהעלייה לתורה תעבור בהתרגשות ובשמחה.
מוצרים נוספים שכדאי להכיר
שאלות נפוצות
האם עדיף לחלק מתנה למשפחה או לכל מוזמן?
אביזרי ריקוד מחלקים לכל נער ונערה ברחבה, ואילו מארזים לבית נהוג לתת לפי משפחה. באירוע קטן אפשר לתת שי אישי לכל אורח, ובאירוע גדול מתנה אחת לכל משפחה חוסכת כמויות וגם נראית מסודרת יותר.
מה עושים עם מזכרות שנשארו אחרי האירוע?
מזכרות עם השם והתאריך אפשר לתת לבני משפחה שלא הצליחו להגיע, או לחלק לחברים בכיתה ביום שאחרי. פריטים בלי מיתוג, כמו זוהרים שעוד לא הופעלו, נשמרים יפה לאירוע הבא במשפחה.
כמה זמן מראש כדאי להזמין מזכרות ממותגות?
הכי נכון להזמין ברגע שרשימת המוזמנים נסגרת, כי אז יודעים כמויות. השאירו מספיק זמן לבדוק את ההגהה של השם והתאריך לפני ההדפסה, כי טעות באות אחת על מאה פריטים היא לא משהו שרוצים לגלות באולם.
אילו מזכרות מתאימות לבר מצווה במשפחה דתית?
כיפות עם רקמה או ספר תהילים קטן עם הקדשה הם מזכרות שנשמרות בבית שנים. על פריטים חד פעמיים כמו מפיות ועטיפות לא מדפיסים פסוקים או שמות קודש, ומסתפקים בשם הנער ובתאריך.
איך מוסיפים את שם הנער למזכרת בלי הדפסה מיוחדת?
מדבקה עגולה עם השם והתאריך על אריזה קיימת עושה את העבודה ונראית מסודרת. אפשר גם לקשור לכל מארז תגית קטנה עם סרט בצבעי האירוע, וזה מספיק כדי שהמזכרת תיראה אישית.
על מסיבלנד
אנחנו רשת חנויות למוצרי מסיבות ואירועים שפתחה את הסניף הראשון שלה בעפולה ב-2014. היום יש לנו סניפים בעפולה, בנתניה, בחיפה ובראשון לציון וחנות אונליין עם קטלוג גדול. אצלנו תמצאו בלונים מכל הסוגים, ערכות יום הולדת לפי נושא וציוד למסיבות רווקות, לחתונות ולבר ובת מצווה. יש לנו גם מוצרים לחגים, כלי שולחן חד פעמיים, מתנפחים לבריכה ומיתוג אישי עם הדפסה על מוצרים. אפשר להצטרף למועדון הלקוחות שלנו ולאסוף הזמנות בעצמכם מכל סניף.
שירות לקוחות: 8295* · סניפים בעפולה, בנתניה, בחיפה ובראשון לציון
